プロが教えるエクセルカレンダー作成術!祝日も自動連動で5分完成

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実際にオフィス現場では、旧態依然としたカレンダー作成によってどれほどのストレスやトラブルが生まれているのでしょうか。大手SNSやQ&Aサイト、企業の総務・労務担当者への取材から見えてきたリアルな証言を検証します。

「毎年4月になると、前任者が残した謎のマクロ入りカレンダーが動かなくなり、結局手動で1マスずつ数字を打ち直している」「祝日の法改正があった年に手作業で修正を忘れて、工場ラインの出勤シフトに誤りが出た」といった深刻な告白は枚挙にいとまがありません。ある中堅製造業のシフト管理者(30代女性)は、当時の現場混乱についてこう語っています。

「エクセルシフト表カレンダー作成を担当していた際、前年のファイルをそのまま上書きして日付だけ変えていたため、うるう年の計算がズレてスタッフ全員の休日希望日とシフトが1日ずれて大混乱に陥りました。『なんでこんな初歩的なミスを』と叱責されましたが、手動管理には限界があります」

また、ネット掲示板やSNS上でも、「エクセルの日付変更だけで土日が連動する仕組みを知った瞬間、今までの残業は何だったのかと愕然とした」「条件付き書式とCOUNTIFを組み合わせただけで、部署内の神扱いされた」といった声が散見されます。ツールの正しい使い方を知っているか否かだけで、業務効率と精神的負担に天と地ほどの格差が生じているのが現場の偽らざる実態です。

伊藤 翔太

伊藤 翔太

フード&トラベルライター

マネー知識やキャリア形成に役立つノウハウを、初心者にも分かりやすく解説するのが得意です。

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